Comptable - Préouverture (H/F)

LA VILLA PETRUSSE

Nous sommes ravis d'annoncer l'ouverture prochaine de La Villa Pétrusse, une villa emblématique de la fin du XIXe siècle, située en plein cœur de Luxembourg-Ville. En cours de restauration, cette propriété de catégorie 5 étoiles rejoindra les Relais & Châteaux dès son ouverture. L'hôtel comprendra 22 chambres et suites somptueuses, un restaurant raffiné, des salons privés et un parc de 2 hectares. La Villa Pétrusse offrira à sa clientèle une expérience unique et élégante, respectant l’âme de la maison et les saveurs du Luxembourg.

POURQUOI REJOINDRE LA VILLA PETRUSSE ?

• Notre Maison valorise un esprit de famille et d'excellence. Nous recherchons des personnalités humbles et passionnées par l'hospitalité, prêtes à créer des expériences chaleureuses et uniques pour nos hôtes.
• Nous recrutons aussi bien des profils traditionnels de la restauration et de l’hôtellerie de luxe que des talents au parcours plus atypique.
• Participez à l'ouverture de La Villa Pétrusse et développez votre carrière dans un cadre prestigieux.

TRAVAILLER AU LUXEMBOURG

• La ville de Luxembourg est chargée d'histoire, avec un riche patrimoine artistique et culturel. La Villa Pétrusse est située au cœur de la ville, au bord de la vallée de la Pétrusse. La ville propose plusieurs parcs, offrant des espaces verts aux sportifs et aux amateurs de pique-niques.
• Le Luxembourg est un pays cosmopolite rivalisant avec les grandes métropoles : il accueille des habitants de 170 nations différentes et, chaque jour, plus de 200 000 frontaliers viennent y travailler. Engagé dans l'Union Européenne dès ses débuts, le Luxembourg est un pays où la variété, la diversité, l'accueil et la tolérance sont promus quotidiennement. Le Luxembourg offre également une grande qualité de vie d'un point de vue social et environnemental.

Sous la Direction de la Responsable Comptable, vous supervisez la comptabilité générale, en veillant particulièrement à la gestion des transactions liées aux réservations, aux services de restauration, et à d'autres activités spécifiques des Maisons La Villa Pétrusse et Le Place d'Armes. 

Missions principales confiées :

• Vous assurez la saisie et l'encodage des factures fournisseurs (sauf F&B), vous préparez les paiements fournisseurs selon l'échéancier, récupérez les bons de commande et bons de livraison, et effectuez le rapprochement avec les factures.
• Vous réalisez les rapprochements bancaires et saisissez les journaux de banques.
• Vous assurez la saisie de tous les journaux comptables.
• Vous éditez une balance comptable et analytique, préparez le compte d'exploitation mensuel, analysez les écarts par rapport au budget et à l'année précédente.
• Vous réalisez l'analyse des comptes de bilan et d'exploitation selon les besoins ou les demandes et préparez tous les éléments et justificatifs avant la révision des comptes annuels.
• Vous assurez la liaison avec le réviseur d'entreprise lors des contrôles des comptes annuels.
• Vous surveillez les soldes de trésorerie.
• Vous participez à l'établissement du budget annuel et éventuels forecasts et présentez périodiquement aux chefs de service les résultats par département.
• Vous participez au recrutement et à la formation de l'aide-comptable et des stagiaires.
• Vous réalisez l'archivage et le classement des pièces comptables.
• Vous effectuez la saisie des paiements débiteurs ou clients dans Opéra.
• Vous réalisez le prélèvement, comptage, contrôle vs rapports Opéra et Cetrel, dépôt à la banque, ajustements éventuels dans Opera.
• Vous effectuez le contrôle des recettes en liaison avec le contrôleur de gestion.
• Vous éditez mensuellement les balances par code TVA en vue de l'établissement de la déclaration de TVA mensuelle et réalisez les déclarations (mensuelles et annuelles de TVA, impôts).

• Expérience souhaitée de 5 ans dans le secteur hôtelier dans une fonction similaire
• Rigueur, fermeté, et confidentialité
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Polyvalence et flexibilité d’horaires selon les besoins des missions
• Très bon sens relationnel et excellente communication
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Maîtrise des outils informatiques (Bob50,Simphony, Opera Cloud)

Avantages :

• Une rémunération à déterminer selon votre expérience
• Des possibilités d’évolution en interne et dans l’association Relais & Châteaux
• Un plan de formation annuel
• Une journée d’intégration
• Des évènements internes réguliers
• Un cadre de travail exceptionnel
• Une équipe à taille humaine
• Accès au tarif Relais & Châteaux team après validation de la période d’essai

Nous avons hâte de découvrir votre profil !