Human Resources and Payroll Specialist
Posting details
Aggrappato a una scogliera a picco sul mare, il Hotel Caesar Augustus – Relais & Châteaux offre da qualsiasi angolo una delle viste più belle al mondo.
Un tempo esclusiva residenza estiva di un principe russo, è stato trasformato oggi in un hotel raffinato, molto amato da re Farouk d'Egitto, che vi prenotava la sua suite per tutto l’anno.
L'azzurro della piscina a sfioro sconfina in quello della baia di Napoli, i sapori del ristorante sono esaltati dalla più bella vista dell’isola, le note del pianoforte ammantano la terrazza al tramonto e i giardini sono di una bellezza straordinaria: emozioni da non perdere!
Benvenuti nel paese degli esteti per scoprire la leggenda azzurra di Capri.
Clinging to a cliff overlooking the sea, the Hotel Caesar Augustus – Relais & Châteaux offers one of the most beautiful views in the world from every angle.
Once the exclusive summer residence of a Russian prince, it has now been transformed into a refined hotel, much loved by King Farouk of Egypt, who reserved his suite there year-round.
The blue of the infinity pool blends with that of the Bay of Naples; the flavors of the restaurant are enhanced by the most stunning view of the island; the piano’s notes float across the terrace at sunset; and the gardens are of extraordinary beauty , emotions not to be missed.
Welcome to the land of aesthetes, and discover the blue legend of Capri.
Stiamo cercando un/una HR & Payroll Specialist per gestire e supportare l’intero ciclo di amministrazione del personale, dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva, garantendo la piena conformità alla normativa italiana.La figura sarà inoltre responsabile della gestione degli alloggi del personale non residente, assicurando efficienza logistica e un’accoglienza di qualità per i dipendenti stagionali.
Principali Responsabilità:
Gestire l’elaborazione mensile delle paghe (“busta paga”), inclusi contributi INPS/INAIL, IRPEF, TFR e tutti gli adempimenti fiscali e previdenziali previsti dalla legge.
Assicurare la conformità dei contratti di lavoro con il CCNL di riferimento e la normativa italiana vigente.
Effettuare comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego e gestire le registrazioni INPS e INAIL per ogni nuovo assunto.
Mantenere aggiornati i dati anagrafici e contrattuali del personale, garantendo l’archiviazione corretta dei documenti obbligatori (buste paga, certificazioni, permessi di soggiorno, ecc.).
Gestire la reportistica HR e i costi del personale, fornendo analisi e supporto alla Direzione.
Coordinare la gestione dell’housing del personale, inclusa la distribuzione degli alloggi, la manutenzione, i contratti e la comunicazione con gli occupanti.
Collaborare con i manager di reparto per monitorare presenze, ferie, malattie e permessi in conformità alla normativa.
Supportare i processi di onboarding, formazione e sviluppo interno.
Mantenersi costantemente aggiornato/a su evoluzioni legislative, fiscali e contrattuali in materia di lavoro.
We are seeking an HR & Payroll Specialist to manage and support the full employee administration cycle including payroll, contracts, and social contributions, ensuring full compliance with Italian labor regulations.
The role will also oversee staff housing management for non-resident employees, ensuring efficient logistics and a welcoming environment for seasonal staff.
Main Responsibilities:
Manage monthly payroll processing, including INPS/INAIL contributions, IRPEF, TFR accruals, and all statutory and social security requirements.
Ensure employment contracts comply with the applicable Italian CCNL and current labor laws.
Handle mandatory notifications to the local Employment Office (Centro per l’Impiego) and registration with INPS and INAIL for all new hires.
Maintain accurate employee records and ensure secure storage of all required documentation (payslips, tax certificates, residence permits, etc.).
Produce HR and payroll reports and provide cost analyses and insights to Management.
Oversee staff housing logistics, including allocation, contracts, maintenance coordination, and communication with residents.
Collaborate with department heads to track attendance, leave, sickness, and benefits in compliance with Italian law.
Support onboarding and internal training programs.
Stay current with legislative and contractual developments in Italian labor and payroll regulations.
Requisiti:
Laurea in Gestione delle Risorse Umane, Economia, o discipline affini, oppure esperienza equivalente in amministrazione del personale.
Esperienza consolidata nella gestione paghe e contributi in Italia, preferibilmente nel settore alberghiero
Conoscenza approfondita della normativa italiana su lavoro, previdenza e fiscalità (INPS, INAIL, IRPEF, TFR).
Familiarità con il CCNL Turismo o affini e con i principali software di elaborazione paghe e gestione presenze.
Ottime doti organizzative, riservatezza, precisione e capacità di comunicazione.
Buona conoscenza della lingua inglese; la padronanza dell’italiano è indispensabile.
Esperienza nella gestione di alloggi per il personale sarà considerata un plus.
Requirements:
Degree in Human Resources, Economics, or related field, or equivalent HR/payroll experience.
Proven experience managing payroll and social contributions in Italy, ideally in hospitality
Strong knowledge of Italian labor, tax, and social security laws (INPS, INAIL, IRPEF, TFR).
Familiarity with the Italian Hospitality CCNL and HR/payroll management systems.
Excellent organizational skills, confidentiality, accuracy, and communication abilities.
Good command of English; fluency in Italian is essential.
Experience managing staff housing is a strong advantage.
Cosa Offriamo:
• Ruolo chiave in una prestigiosa proprietà Relais & Châteaux.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
• Condizioni di impiego attrattive.
• Alloggio per i non residenti.
What We Offer:
• A key role within a prestigious Relais & Châteaux property.
• Professional growth and development opportunities.
• Attractive employment conditions.
• Accommodation provided for non-residents.